DJ-Checkliste für eure Hochzeit – 11 Fragen, die wirklich wichtig sind

Als Hochzeits-DJ bin ich jedes Jahr auf über 30 Feiern in Niedersachsen unterwegs – von stilvollen Feiern in Hannover bis zu Scheunenpartys in Schaumburg. Und immer wieder erlebe ich: Es gibt Fragen, die Paare viel zu spät stellen – oder gar nicht.

Deswegen habe ich euch diese Liste zusammengestellt – nicht als Standard-FAQ, sondern als Gesprächsgrundlage. Mit ehrlichen Einblicken aus meinem DJ-Alltag, echten Anekdoten von vergangenen Hochzeiten – und Tipps, wie ihr bei der DJ-Wahl ein richtig gutes Bauchgefühl bekommt.

1. Bist du an unserem Hochzeitsdatum überhaupt noch verfügbar?

Klingt banal – ist aber die wichtigste aller Fragen. Viele Hochzeiten werden mittlerweile 12–18 Monate im Voraus gebucht. Ich bekomme im Frühjahr oft Anfragen für Termine, die längst belegt sind.

💡 Mein Tipp: Fragt frühzeitig – am besten bevor die Location steht, denn DJs wie ich haben manchmal auch Empfehlungen für tolle, noch verfügbare Orte in der Region.

2. Wie lange legst du an dem Tag auf – gibt’s feste Zeiten oder bist du flexibel?

Ich arbeite meist mit einem Pauschalpreis bis open end – denn nichts ist schlimmer, als um Mitternacht über Verlängerungskosten zu diskutieren. Wenn bei euch die Stimmung gerade auf dem Höhepunkt ist, soll’s weitergehen – ohne Rechnen.

Ich erinnere mich an eine Hochzeit in Minden: Es war 4:30 Uhr, draußen wurde es schon hell, und das Brautpaar kam noch mal für eine letzte Umarmung auf die Tanzfläche. Genau dafür bin ich da.

3. Wie läuft das Vorgespräch ab und worauf achtest du bei der Planung?

Ich treffe mich mit meinen Paaren am liebsten persönlich oder per Videocall. Dabei geht’s nicht nur um Musik – sondern auch um euch. Wer seid ihr? Wie tickt ihr? Welche Vibes wollt ihr auf der Tanzfläche?

Ein Paar aus Nienburg sagte mal nach dem Vorgespräch: „Wir hatten das Gefühl, wir kennen uns schon ewig.“ Genau das ist das Ziel – denn wenn wir uns verstehen, wird’s ein großartiger Abend.

Teil 2: Technik & Ablauf

4. Hast du schon mal in unserer Location aufgelegt?

Viele Locations haben ihre Tücken – sei es akustisch, logistisch oder organisatorisch. Ich habe bereits in über 80 Hochzeitslocations in Niedersachsen gespielt, unter anderem im Landhaus am See Garbsen, im Höpershof in Neustadt und auf dem Häserhof bei Wunstorf.

Wenn ich die Location schon kenne, kann ich euch direkt sagen, wo die Tanzfläche am besten funktioniert, wie der Sound am gleichmäßigsten klingt und wo sich das Licht gut in Szene setzen lässt. Und wenn nicht – dann mache ich mir frühzeitig ein genaues Bild.

💬 „Sven kannte die Gegebenheiten und Servicekräfte vor Ort - das hat uns in der Planung sehr geholfen“ – Lena & David, Hochzeit im Rittergut Remeringhausen

5. Welche Technik bringst du mit – Ton, Licht, Backup?

Ich arbeite ausschließlich mit eigenem, professionellem Equipment – von hochwertigen Funkmikros für eure Reden über akkubasierte Ambientebeleuchtung bis hin zu stabilen DJ-Setups mit Backup-System. Alles redundant aufgebaut – keine Kompromisse.

Denn nichts ist peinlicher als eine abgerissene Bluetooth-Box mitten im Hochzeitstanz. Bei mir läuft der Sound über XLR – und wenn’s sein muss, kann ich fast jedes Setup notfalls innerhalb von Minuten umstecken.

6. Wie läuft der Aufbau ab – bist du frühzeitig da oder bringst du jemanden mit?

Ich bin spätestens 1-2 Stunden vor eurem Eintreffen an der Location. So kann ich in Ruhe alles aufbauen, verkabeln, soundchecken – und zur Seite treten, wenn der Fotograf oder die Floristin in ihrer finalen Phase sind.

Bei größeren Setups bringe ich einen Technikhelfer mit, der mich beim Aufbau unterstützt. Wir sind eingespielt – nach 45 Minuten steht alles. Und wir sind wieder weg, bevor der erste Gast kommt.

Bei der Hochzeit von Sarah & Timo im Zoo Hannover war der Zugang nur über einen Schotterweg möglich und teilweise durch den Zoo. Kein Problem: Wir kamen mit dem Anhänger, meinem Equipment-Kart und einem Lächeln – pünktlich auf die Minute.

7. Was passiert, wenn deine Technik ausfällt – hast du einen Plan B?

Ich habe für nahezu jedes Event-Szenario ein Backup dabei: Ersatz-Laptop, zweites Mischpult, Notfallkabel, Powerbank, sogar eine mobile PA für Stromausfall-Fälle. Nichts davon musste je zum Einsatz kommen – aber es beruhigt meine Paare (und ehrlich gesagt auch mich), wenn ich alles im Griff habe.

Es gab mal einen Fall, da war in der Location kurzfristig ein Stromproblem. Ich habe mit meinem Akku-basierten Soundsystem improvisiert – und keiner hat es überhaupt gemerkt.

Teil 3: Musik & Stimmung

8. Wie gehst du auf unsere Musikwünsche ein?

Schon im Vorgespräch frage ich euch nach euren Lieblingskünstlern, No-Gos und Stilrichtungen. Und: Ich schicke euch vorab eine Musikwunschliste, die auch eure Gäste online ausfüllen können – ganz bequem vom Handy aus.

Aber der eigentliche Job beginnt auf der Tanzfläche. Ich lese die Stimmung, spüre, wann es Zeit ist, den Beat zu wechseln – und mixe so, dass jede Generation sich gesehen fühlt. Von 80er-Hits über Latino bis hin zu aktuellen Clubtracks – immer live und individuell.

Bei einer Hochzeit in Bielefeld hat die Oma zur gleichen Zeit zu „Ein Kompliment“ getanzt wie der Neffe zu „Layla“ – und beide waren happy.

9. Gibt’s Musik, die du grundsätzlich nicht spielst?

Grundsätzlich bin ich offen für fast alles – wenn es zur Stimmung passt. Aber ich spiele keine Songs, die diskriminieren oder beleidigen, keine Rechtsrock-Anleihen oder Malle-Hits um 17 Uhr beim Dinner.

Ich sage auch klar, wenn ein Gast einen Songwunsch hat, der nicht zum Vibe passt – freundlich, aber bestimmt. Denn ich bin nicht nur DJ, sondern auch euer musikalischer Gastgeber.

hier ein Beispiel meiner Musik von einer Hochzeit in Hannover. Diese vibe möchte ich gerne transportieren:

10. Wie gestaltest du Übergänge zwischen Dinner & Party?

Die Kunst liegt in der Dramaturgie: Ich baue die Spannung auf. Sanfte Hintergrundmusik beim Essen, erste Klassiker ab dem Dessert, später vielleicht ein Opening-Song gemeinsam mit euch (kein Pflichtprogramm!) – und dann fließender Übergang in die Party.

🎶 Einmal durfte ich für ein Brautpaar einen persönlichen Mix aus Coldplay & Robin Schulz bauen – der Moment, als alle aufsprangen, war Gänsehaut pur.

Teil 4: Vertragliches & Vertrauen

11. Was steht im Vertrag und wie läuft die Bezahlung ab?

Ihr bekommt von mir einen klaren, fairen Vertrag – ohne Kleingedrucktes oder Überraschungen. Mit festen Zeiten, Equipment-Übersicht und transparenter Preisgestaltung. Keine „pro Stunde nach 1 Uhr“-Panik.

Die Bezahlung läuft in der Regel per Überweisung – 200€ als Anzahlung, der Rest bequem nach der Feier. Falls sich am Abend spontan etwas ergibt (z. B. Technik für die Trauung oder Fotobox-Verlängerung), bin ich flexibel – wir klären das dann im Gespräch.

📩 Viele meiner Paare sagen nach der Hochzeit: „Es war so unkompliziert – wir konnten uns auf dich verlassen.“ Und das ist das schönste Feedback überhaupt.

Die Wahl eures DJs ist mehr als nur Musik. Es geht um Vertrauen, Gefühl, Sicherheit – und darum, dass jemand eure Geschichte in Musik übersetzt.Wenn ihr Lust habt, mich näher kennenzulernen: Schreibt mir einfach. Ich freue mich auf euer Fest. Vielleicht sehen wir uns ja bald – in Hannover, Nienburg oder irgendwo dazwischen.

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